只要掌握1组公式,就可以解决所有的查询引用难题!

      查询引用,在实际工作中的重要性不言而喻,可以说每天都要用到,经常用到的函数公式有:Vlookup、Lookup等……但如果要实现高效便捷的查询,Index+Match组合查询技巧就不得不掌握!


一、基础函数介绍。

(一)、Index函数。

作用:返回指定区域中行列交叉处的值或引用。

语法结构:=Index(数据范围,行,[列])。当省略【列】值时,默认为第一列。

目的:返回指定区域行列交叉处的值。

只要掌握1组公式,就可以解决所有的查询引用难题!

方法:

在目标单元格中输入公式=INDEX(A3:E9,I3,J3)、=INDEX(B3:E9,I4,J4)。

解读:

从两个结果的对比中可以知道,同样是第1行、第1列,但返回的结果不同,原因在于其数据范围不同,第一个公式的数据范围为A3:E9,第二个公式的数据范围为:B3:E9。暨行、列的值是对指定的数据范围相对而言的。


(二)、Match函数。

作用:返回特定的值在特定范围中的相对位置。

语法:=Match(查询值,查询范围,匹配方式),其中匹配方式有:1、0、-1三种。1为“小于”;0为“精准”;-1为“大于”。

目的:对指定的值定位相对位置。

只要掌握1组公式,就可以解决所有的查询引用难题!

方法:

在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,E3:E9,0)。


二、查询引用。

(一)、单列查询。

目的:查询销售员的对应销量。

只要掌握1组公式,就可以解决所有的查询引用难题!

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读:

1、此处的查询引用并没有实用常规的Vlookup或Lookup函数,而是使用了Index和Match函数的特点:首先利用Match函数定位需要查询值的相对行数,然后用Index返回对应的值。

2、由于只有一列,所以省略了第三个参数【列】,默认的为第1列哦!


(二)、多列查询。

目的:返回销售员的所有数据。

只要掌握1组公式,就可以解决所有的查询引用难题!

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($H$3,$B$3:$B$9,0),MATCH(I$2,$H$2:$K$2,0))。

解读:

1、返回多列数据的关键在于对的精准定位,所以用了第二个Match函数。

2、需要注意的是对参数的引用,定位的值分为为“性别”、“销量”、地区,通过分析发现“列”一直在变化,而行不变,所以采用了”I$2″的混合引用形式。

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