能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

 

Excel中的函数公式非常的繁多,但在实际的工作中用到的也就那么几个,如果对这些常用的函数公式都不掌握,那就真的Out了!


一、日期转星期。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(B3,”aaaa”)、=TEXT(B3,”aaa”)。

解读:

代码“aaaa”代表长星期,“aaa”代表短星期。


二、查询引用。

目的:查询销售员对应的销量。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。

解读:

1、Vlookup函数是最常用的查询引用函数,作用为:在指定的区域中查询符合条件的值并返回。

2、语法结构:=Vlookup(查询值,查询值所在的范围,返回值所在的列数,匹配模式),其中匹配模式有0和1两种,0为精准匹配,1位模糊匹配。


三、单条件求和。

目的:按性别、地区统计总销量。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。

解读:

Sumif函数为单条件求和函数,暨统计满足指定条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。


四、将日期转换为无分隔符形式。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(B3,”emmdd”)。

解读:

代码“emmdd”代表的是“年月日”的形式。


五、判断内容是否重复。

目的:标识重复的“地区”。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,”重复”,””)。

解读:

1、Countif函数的作用是:统计指定值在指定范围中的个数,语法结构为:=Countif(范围,值或引用)。

2、如果内容重复,个数肯定就>1,所以首先用Countif函数统计当前值在指定范围中的个数,然后用IF函数判断,如果>1,则返回“重复”,否则返回空值。


六、排序。

(一)、Rank函数法。

目的:对“销量”进行排序。

能看懂,能学会的9Excel函数公式实用技巧解读!

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

解读:

Rank函数的作用为:返回一个值在指定范围中的相对排名。语法结构为:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式),排序方式有0和1两种,其中0为降序,1为升序。


(二)、Sumproduct函数中国式排序。

目的:对“销量”进行排序。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

解读:

此用法为Sumproduct函数的经典用法。对Rank函数和Sumproduct函数的排序结果对比可以发现,如果排序相同,Rank函数会出现“跳跃”的情况,而Sumproduct函数不会哦!


七、计算两个日期之间的差值。

目的:按照指定的统计方式统计两个日期之间的差值。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(B3,C3,”y”)、=DATEDIF(B3,C3,”m”)、=DATEDIF(B3,C3,”d”)。

解读:

Datedif函数为系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,分别为“年”、“月”、“日”。


八、将日期快速的转换为“年月日”的形式。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DATESTRING(B3)。

解读:

Datestring函数为系统隐藏函数,作用为将其他格式的日期转换为“年月日”的格式,语法结构为:=Datestring(日期或引用)。


结束语:

相对于一些“高大上”的函数公式,上文中的函数公式更为常用,实用,所以我们必须要掌握哦,对于使用技巧,你Get到了吗?学习过程中有任何问题,可以在留言区留言讨论哦!

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