你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

 

一、快速批量填充不连续单元格。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入公式:=A2并Ctrl+Enter批量填充。

解读:

A2单元格为当前需要填充的左上角第一个单元格地址。


二、快速对不规则的合并单元格求和。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

解读:

1、合并单元格的值存储在左上角的第一个单元格中。

2、公式的关键在于思路的理解,用当前所有销量的和减去第一个合并单元格之外的值,得到的就是第一个合并单元格的值。所以第一个Sum函数的参数为D3:D9,而第二个Sum函数的参数为F4:F9,请注意变化哦。


三、1秒对“小计”求和。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

1、选定参与计算的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、快速求和组合键Alt+=。


四、1秒对多行、多列同时求和。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

1、选定目标单元格,包括数值区域和求和区域。

2、快速求和组合键Alt+=。


五、快速输入带圆圈的数字。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读:

Unichar函数的作用为返回指定数字数值的Unicode字符。其中Row()函数和“-2”(减去2)为修正值。根据具体的情况而定哦!如果开始值为3,公式如何修正呢?留给大家自己去解答。


六、1秒输入带方框的对错号。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

1、在目标单元格中输入大写的R或S。

2、设置单元格字体为:Wingdings 2。


七、快速生成下拉列表。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格按快捷键Alt+↓(向下箭头)。

解读:

此方法仅可选取已经录入的数据。


八、快速对比两列数据,标记不同。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

1、选定需要对比的数据。

2、快捷键Ctrl+(反斜杠)。

3、填充颜色。


九、1秒为选手打分。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。

解读:

Trimmean函数的作用为:返回一组数据的修剪平均值。其中的2为“去掉一个做高分和一个最低分”,10位评委人数。


十、不用函数公式快速将阿拉伯数字转换为大写。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在中文搜狗输入法状态下,输入V,紧接着输入阿拉伯数字,根据需要选择相应的格式即可。


十一、快速隐藏手机中间的4位。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(C3,4,4,”***”)。

解读:

Replace函数的作用为:将字符串中指定的字符用新字符替换。语法结构为:=Replace(字符串,替换字符开始位置,替换字符长度,新字符)。


十二、快速将日期转换为星期。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

 

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(B3,”aaaa”)、=TEXT(B3,”aaaa”)。

解读:

“aaaa”对应的为长星期,“aaa”对应的为短星期。


十三、快速计算两个日期之间的工作天数。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,1,D3:D6)。

解读:

Networkdays.intl函数的作用为:利用自定义周末的方式返回两个日期之间完整的工作天数。其中“1”指“周六、周日”。


十四、快速计算国庆倒计时。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATE(2019,10,1)-TODAY()。

解读:

Date函数的作用为根据给定的数值返回指定的日期,然后减去当前日期,则为距离距离指定日期的天数。


十五、1秒填充工作日。

你两小时的工作,别人可能只需要10秒,你确定不来学习?

方法:

在目标单元格中输入开始日期,拖动填充柄填充,选择快速填充中的“填充工作日”即可。


结束语:
        工作技巧是提高生产力的重要环节,而技巧是不断地学习、工作中总结的。对于今天的实操技巧,你Get到了吗?

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