能看懂能学会的10个Excel函数公式,职场小白必备哦!

       今天,给大家列举10个能看懂、能学会的10个Excel函数公式,职场必备哦!


一、提取指定值。

目的:从“文件编号”中提取“年份”、“部门”、“编号”。

能看懂能学会的10个Excel函数公式,职场小白必备哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,5,3)、=RIGHT(B3,3)。

解读:

Left函数和Right函数都是比较好理解的,就是从左边或者右边提取指定位数的值而已。而Mid函数是从指定位置开始,提取指定长度的值。其语法结构为:=Mid(字符串,开始提取位置,提取长度)。


二、生成随机数。

目的:生成0-1之间的随机数或者指定范围内的随机数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=RAND()、=RANDBETWEEN(10,100)。

解读:

1、如果要生成大于0小于1之间的随机数,直接用=Rand()函数即可,没有参数哦。

2、如果要生成大于1且必须在指定范围内的随机数,就要用到Randbetween函数,其语法结构为:=Randbetween(开始值,结束值)。

3、如果对生成的随机数不满意,可以按F9刷新哦!


三、四舍五入并保留指定位数的小数。

目的:对指定的值四舍五入,并保留2位小数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(C3,2)。

解读:

Round函数的作用是对指定的值四舍五入,其余结构为:=Round(值,保留小数的位数)。


四、隐藏公式“错误”值。

目的:对由于参数错误而引起的公式错误进行隐藏。

能看懂能学会的10个Excel函数公式,职场小白必备哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFERROR(D3/C3,””)。

解读:

Iferror函数的作用为:如果指定的表达式有错误,则返回指定的值,否则返回表达式本身。如果“目标值”为空,则除数为0,所以出现错误,如果有错误,则返回空值,达到“隐藏”的目的。


五、条件判断。

目的:如果“考评值”大于等于“85”分,则“晋升”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=85,”晋升”,””)。

解读:

If函数为条件判断函数,语法结构为:=If(条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)。


六、字母大小写。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)、=UPPER(B3)、=LOWER(D3)。

解读:

首字母大写——Proper;全部大写——Upper;全部小写——Lower;语法结构:=函数名(字母)。


七、统计排名。

目的:对指定的值进行排序。

能看懂能学会的10个Excel函数公式,职场小白必备哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读:

Rank函数是常用的排名函数,其语法结构为:=Rank(排序值,排序范围,排序方式(0或1))。当“排序方式”为0时为降序,为1时为升序。


八、计数统计。

目的:统计指定的值出现的次数。

能看懂能学会的10个Excel函数公式,职场小白必备哦!

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C$3:C$9,F3)。

解读:

Countif函数为常见的单条件计数函数,其语法结构为:=Countif(范围,统计值)。


九、求和统计。

目的:按“性别”统计销量和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

解读:

Sumif函数为常见的单条件计数函数,其语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略哦!


十、查询引用。

目的:查询“销售员”对应的“销量”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,B$3:D$3,3,0)。

解读:

Vlookup函数是常见的查询引用函数,其语法结构为:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值的列数,匹配模式(0或1))。当匹配模式为“0”时为精准匹配;“1”时为模糊匹配。


结束语:

        函数公式可以说是Excel的灵魂,对于今天所讲的,你Get到了吗?欢迎在留言区留。

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