简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

相对于“高大上”的一些功能,有些小技巧反而显得更为实用,原因也很简单,就是能看懂、能学会。今天,小编就分享8个非常实用且能看懂、能学会的技巧。


一、自动记录数据编辑时间。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

1、依次单击【文件】-【选项】-【公式】,选中【计算选项】中的【启用迭代计算】并【确定】。

2、选定目标单元格。

3、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,选择类型中的:yyyy-m-d h:mm并【确定】。

4、在选定的目标单元格中输入公式:=IF(B3=””,””,IF(F3=””,NOW(),F3))。

5、录入数据。


二、将数据图形化显示。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPT(“|”,D3)。

解读:

Rept函数的作用为:根据指定次数重复文本;语法结构为:=Rept(文本,重复次数)。


三、指定条件下的序号(No)填充。

目的:对个人所选“科目”填充序号。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(B3<>””,1,D2+1)。

解读:

1、合并单元格的值存储在“左上角”的单元格当中。

2、公式:=IF(B3<>””,1,D2+1)判断当前行所在合并单元格(如果没有合并就判断本行)的值,如果不等于空值,返回1,否则返回D2+1,其中的D2为当前单元格的上一个单元格。

3、引用D2(当前单元格的上一单元格)的原因在于当合并单元格的值为空时,需要要自动增加,也就是当前单元格的上一单元格+1.


四、统计指定内容的出现次数。

目的:对“科目”进行计数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解读:

Countif函数为单条件计数函数,其作用就是统计指定范围内符合条件的值的次数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。


五、对合并单元格填充序号。

目的:对合并单元格填充序号。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解读:

1、合并单元格的值存储在“左上角”的单元格中,其他的单元格区域都为0。

2、Max函数计算的是指定区域中的数值最大值,仅对数值有效,其他格式的统计结果为0。

3、公式:=MAX(A$2:A2)+1中的A2为当前单元格的上一单元格,序号是从1开始的,如果要从X开始,则将“1”替换为X即可。


六、合并单元格填充序号。

目的:对合并单元格填充序号。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。

解读:

1、Counta函数的作用为:计算指定范围中非空单元格的个数。语法结构为:=Counta(单元格区域)。

2、公式=COUNTA(A$2:A2)中的A2为当前单元格的上一单元格,默认序号从1开始,如果要从X开始,则公式可以变更为:=COUNTA(A$2:A2)+X-1。


七、合并单元格计数。

目的:统计所选科目数。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(C3:C9)-SUM(D4:D9)。

解读:

合并前所有单元格的个数(C3:C9)减去除当前合并单元格之外(D4:D9)的个数,则为当前合并单元格所对应的非合并单元格的个数。


八、合并单元格求和。

目的:计算销量和。

简单易学功能强大的8个Excel操作技巧

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

解读:

用所有单元格值的和减去除当前单元格之外的和,剩下的则为当前单元格的值。


结束语:

        看似简单的操作,但如果是大批量的操作,将会费时费力,如果掌握了上述技巧,提高工作效率分分钟哦,对于使用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

 

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