含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

合格的财会人员肯定是合格的Excel使用人员,如果你是职场小白,不妨先从下文财会人员必须掌握的函数公式公式。


一、财会必备技能:一般值的重复判断。

目的:判断“地区”是否重复。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,”重复”,””)。

解读:

1、Countif函数是单条件计数函数,作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。

2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,”重复”,””)首先用Countif函数统计范围中指定值的个数,然后用IF函数判断,如果值的个数>1,则返回“重复”,否则返回空值。


二、财会必备技能:大于等于15位值的重复判断。

目的:判断身份证是否重复。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&”*”)>1,”重复”,””)。

解读:

1、从示例中可以看出,所有的身份证号并没有重复值,但为什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,”重复”,””)的判断结果有重复值?因为在Excel中,能最多存储的数据位数为15位,15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号,发现判断重复的值都是末尾几个值不同,被按照“0”处理,所以显示重复。

2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&”*”)>1,”重复”,””)中,在Countif函数的判断条件后面添加了“*”(星号),就能得到正确的结果,是因为添加了“*”(星号)之后将原本的数值强制转换为文本,所以得到了正确的结果。


三、财会必备技能:提取出生年月。

目的:从身份证号码中提取出生年月。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″)。

解读:

1、Mid函数的作用为:从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为:=Mid(字符串,开始位置,长度)。而身份证号中的从第7位开始,长度为8的字符正好为出生年月。

2、Text函数的作用为:根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为:=Text(字符串,格式代码)。

3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″)首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字,然后用Text函数将其设置为:XXXX-XX-XX的形式。


四、财会必备技能:计算年龄。

目的:根据身份证号码计算年龄。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″),TODAY(),”y”)。

解读:

1、Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式为:Y:年;M:月;D:日。

2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″),TODAY(),”y”)首先提取出生年月,然后和当前的(Today())的日期相比,计算相差的年份(Y),暨计算出年龄。


五、财会必备技能:提取性别。

目的:从身份证号中提取性别。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”男”,”女”)。

解读:

1、Mod函数的作用为求余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。

2、身份证号码中的第17位代表的是性别,如果为计数,则为男性,否则为女性。

3、利用Mid函数提取第17位,然后用Mod函数求余数,最后IF函数判断,如果为奇数,返回男,否则返回女。


六、财会必备技能:计算退休时间。

目的:根据身份证号计算退休时间。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。

解读:

1、Edate函数的作用为:返回起始日期之前或之后的月份。语法结构为:=Edate(起始日期,月份)。

2、公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),”0!/00!/00″),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先获取出生年月,然后判断性别,如果为男性,则在出生年月的基础上加上720个月(60年),如果为女性,则在出生年月的基础上加上600个月(50年)。暨男同志60岁退休,女同志50岁退休哦!


七、财会必备技能:合同到期时间。

目的:根据实际情况,计算合同到期时间。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3*12)。

解读:

Edate函数中,第二个参数为月份,而在“签约时长”中的时间为年份,所以需要*12(乘以12)。


八、财会必备技能:单条件求和。

目的:按“地区”统计销量。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。

解读:

Sumif函数的作用为:统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。


九、财会必备技能:多条件求和。

目的:按“地区”中销量大于50的销量和。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,”>”&I3)。

解读:

Sumifs为多条件求和函数,暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。


十、财会必备技能:计算日期所属季度。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(C3))&”季度”。


十一、财会必备技能:特定条件下的最小值。

目的:计算指定“地区”的最小销量。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。


十二、财会必备技能:特定条件下的最大值。

目的:计算指定“地区”的最高销量。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。


十三、财会必备技能:特定条件下的平均值。

目的:按照“地区”计算平均销量。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。

解读:

Averageifs函数为:对条件计算平均值函数。语法结构为:=Averageifs(设置范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。


十四、财会必备技能:多条件计数。

目的:按“地区”统计销量大于50的笔数。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,”>”&I3)。

解读:

Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。


十五、财会必备技能:多条件求和。

目的:按“地区”统计销量>50的和值。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回对应区域元素乘积的和值。

语法结构为:=Sumproduct(区域1,区域2,……区域N)。


十六、财会必备技能:查询引用。

目的:查询销售员的销量。

含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:

Vlookup函数为查询匹配函数,语法结构为:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值列数,匹配模式)。


结束语:

        本文主要讲解了16个财会人员必备的技能,其实,上述技巧不仅仅适用于财会人员,对于办公室人员同样适用!你Get到了吗?

 

未经允许不得转载:飞鹰图表 » 含金量沉甸甸的16个财务黄金函数公式,财务人员速度看过来
分享到:

评论抢沙发

评论前必须登录!