简单高效的Excel技巧,并不是所有的人都掌握的哦!

 

        易掌握,使用率高的Excel技巧,才有生命力,下面我们将从实际出发,为大家介绍部分Excel技巧!


一、Excel技巧:根据内容快速筛选。

简单高效的Excel技巧,并不是所有的人都掌握的哦!

方法:

在目标单元格右击-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。


二、Excel技巧:随机生成字母。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=INDEX(F$3:F$9,RANDBETWEEN(1,7))。

2、按F9刷新。

解读:

1、公式=INDEX(F$3:F$9,RANDBETWEEN(1,7))是由Index函数和Randbetween函数共同完成的,Index函数的作用为:返回指定行列交叉处的值,语法结构为:=Index(数据范围,行,[列])。“列”值省略时,默认为第一列。

2、公式中的字母范围和数值范围必须灵活应用哦!也就是说字母范围和数值范围根据实际情况而定,不能死搬硬套哦!


三、Excel技巧:批量删除前缀。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】。

3、单击鼠标左键设置字符宽度-【下一步】-【不导入此列】-【完成】。


四、Excel技巧:快速选取指定列。

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方法:

1、选取目标单元格。

2、【公式】-【根据所选内容创建】-【首行】-【确定】。

3、单击左上角名称框的下拉箭头,选择相应的列。


五、Excel技巧:快速隐藏相同列。

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方法:

1、选取标题行。

2、快捷键Ctrl+F打开【查找】对话框。

3、在【查找内容】中输入需要隐藏的列标并【全部查找】。

4、Ctrl+A全选查找出的内容并关闭查找对话框。

5、快捷键Ctrl+0快速隐藏。


六、Excel技巧:隔行填色。

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方法:

1、选取目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=MOD(ROW(),2)并单击右下角的【格式】,选取填充色,并【确定】-【确定】。


七、Excel技巧:隔列求和。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF($D$3:$I$3,J$3,$D4:$I4)。


结束语:

        看似简单的Excel技巧,在实际的工作中真正能够熟练掌握并加以应用的并不是很多,除了理论知识的学习外,勤加练习也是重中之重……对于今天的技巧。

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