WORD邮件合并并批量发送

临近年终,为了嘉奖和鼓励大家在2019年对公司做出的贡献,同时也让大家过个好年,经公司高层决定,年终奖在年前发放。那么该如何批量发送年终奖通知到每个员工的邮箱中呢?
操作步骤如下:
新建一个WORD文档,编辑好要发送的年终奖通知模板。
WORD邮件合并并批量发送
在【邮件】选项卡下点【开始邮件合并】,选择【电子邮件】
WORD邮件合并并批量发送
在【邮件】选项卡下点【选择收件人】,选择【使用现有列表】
WORD邮件合并并批量发送
在弹出的【选取数据源】对话框中选中存放信息的工作簿(事先备好的员工姓名、年终奖金额,邮箱号码等相关信息),点【打开】
WORD邮件合并并批量发送
在弹出的【选择表格】对话框中选择Sheet1$,实际运用中大家选择自己数据实际存放的位置,点【确定】
WORD邮件合并并批量发送
插入相关字段:点年终奖通知模板中要输入姓名的位置,在【邮件】选项卡下点【插入合并域】,选择【姓名】;
点模板中要输入年终奖金额的位置,点【插入合并域】,选择【年终奖】
WORD邮件合并并批量发送
若年终奖金额需要使用千分位符并保留两位小数显示,可以进行如下设置:
选中插入的【年终奖】字段,按鼠标右键,选择【编辑域】
 
在弹出的【域】对话框中【域名】选择【MergeField】,点【域代码】
WORD邮件合并并批量发送
【域代码】输入:MERGEFIELD  年终奖#”#,#0.00″,点【确定】
WORD邮件合并并批量发送
查看预览效果:在【邮件】选项卡下点【预览结果】,点后面的三角形可以查看下一记录
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在【邮件】选项卡下点【编辑收件人列表】,选中收件人的姓名,点【确定】
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在【邮件】选项卡下点【完成并合并】,选择【发送电子邮件】
WORD邮件合并并批量发送
WORD邮件合并并批量发送
点击【确定】后,会自动将所有邮件放至Outlook发件箱依次发送。
批量发送面试通知书、工资条等等都可以使用WORD邮件合并的方法。
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