20个必备常用快捷键

1.插入工作表

默认情况下,我们新建一个Excel文档,只有3个工作表(版本不同,sheet数量会存在差异)。3个sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用,我们可以自己增加。

20个必备常用快捷键

可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加,或者使用Exce插入工作表快捷键:Shift+F11。

20个必备常用快捷键

您还可以使用另外一个比较偏的快捷键:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。

2.切换工作表快捷键

Ctrl +PageDown、Ctrl+PageUp,可以在以活动工作表为基准的情况下,向下(右边)、向上(左边)进行工作表切换,快速移动到上一张或下一张工作表。

20个必备常用快捷键

3.删除当前工作表快捷键

如果想删除当前工作表,可以在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。

20个必备常用快捷键

如果当前工作表没有任何内容,程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容,会弹出下面对话框,提示我们无法撤销删除工作表,询问是否确定删除,也就是删除工作表是不可逆的,没有后悔药的哈! 20个必备常用快捷键

除了使用鼠标右键删除工作表,当然也有相应的快捷键哈。删除当前工作表快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。

4.excel查找替换快捷键

excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。

20个必备常用快捷键

5.Excel定位快捷键

Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。

1. 定位空值:

下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。

 

选中B3:B14单元格,按下F5键,打开“定位”对话框,点击“定位条件”——“空值”,就可以选中B6、B10、B13单元格,输入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。(注意:一定要按Ctrl+Enter,才可以批量填充哦)

20个必备常用快捷键

2. 定位可见单元格

excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。

20个必备常用快捷键

我们并不想要10月2日的数据,把数据隐藏后,将表复制到一个空白区域,但复制后的数据中依然存在10月2日。应该如何操作?此时就需要使用到定位可见单元格的功能了。操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下Alt+;(分号)键,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。

6.填充快捷键

Excel中有两个常用的填充快捷键。向下填充,比如需要在A3单元格填充和上面单元格(A2)一样的内容,可以单击A3单元格,直接按下Ctrl+D就可以了。向右填充:学员QQ和微信同号,单击C2单元格,按下Ctrl+R,可以将B2单元格的内容原样填充过来。

20个必备常用快捷键

7.Excel超链接快捷键

需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。

20个必备常用快捷键

可以这样操作,单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。

20个必备常用快捷键

8.输入当天日期和时间

若要在Excel中输入当天日期,按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间,按Ctrl+Shift+;(分号)。

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9.自动求和快捷键

“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。

20个必备常用快捷键

10.快速创建图表

选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。

11.选定当前活动单元格区域

比如,咱们需要给A1:C18单元格区域加上边框,首先得选中这些单元格。除了用鼠标拖动选择之外,还可以使用下面的两个快捷键:鼠标随便放在A1:C18单元格区域之间的任意单元格,按下Ctrl+Shift+*(星号)或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。

20个必备常用快捷键

12.excel选定所有批注

Excel工作表里面有若干单元格有批注,比如下面截图所示,单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格,如何一次性全部选中它们?选定所有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O(字母O)选中单元格,再按下Shift+F2,即可以编辑单元格批注。

20个必备常用快捷键

13.加粗、倾斜、下划线设置

将单元格文字进行应用或取消下划线,可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+B,文字倾斜效果是Ctrl+I。

20个必备常用快捷键

14.设置单元格格式

按下CTRL+1,可快速打开“设置单元格格式”对话框,小编平时使用这个快捷键的时间非常多哈。你也要记得住哦!其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。

20个必备常用快捷键

15.单元格内强制换行

在单元格中某个字符后面按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行。

20个必备常用快捷键

16.快速关闭所有excel文件

如果打开了多个Excel工作簿,按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。另外,Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。

20个必备常用快捷键

17.单元格区域快速选中

Ctrl+Shift+方向键,是一个必会快捷键哈。当Excel工作表里面行、列数据成百上千甚至更多的时候,就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。

20个必备常用快捷键

18.Excel边框快捷键

Ctrl+Shift+&为选定的单元格区域加上边框线。比如需要为A1:D7单元格区域加上边框,按下Ctrl+Shift+&就OK!逆向操作,如果需要将A1:D7单元格区域的边框线取消,则按下Ctrl+Shift+_ 。

20个必备常用快捷键

 19.隐藏显示对象

Excel中的对象是什么鬼?比如我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ,可以在隐藏对象和显示对象之间切换。如下面截图所示:第一次按下CTRL+6,可以隐藏微店二维码和excel教程形状图标。再按下CTRL+6,可以显示出来。

20个必备常用快捷键

20.excel隐藏显示行列快捷键

隐藏行:CTRL+9,取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(     左括号,隐藏列:CTRL+0(零),取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)     右括号。(注意:取消隐藏列快捷键不能使用的小伙伴是因为热键被占用的原因。可以在控制面板-区域和语言-键盘和语言-更改键盘-高级键设置-更改按键顺序,在“切换键盘布局”处,点击“未分配”,最后点击确定,应用即可。)

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