如何科学打印超宽表格

我们经常在打印表格的时候容易出现由于表格太宽,导致一张表格被分成好几页打印,这样打印出来非常有碍观瞻,今天我们讲几个小技巧,使打印表格的时候能够更加完美。

第一招:批量调整列宽

有时候为了页面好看,我们会把单元格的留白留得很大,行高列宽调得比较大。这样是比较好看,但是会大量占用纸张空间。影响打印效果。

 

如何科学打印超宽表格

我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线,将一些过宽的列压缩。

如何科学打印超宽表格

但这样太慢了。其实只用先选中要调整列宽的区域,然后直接鼠标双击列标交界处。

如何科学打印超宽表格

搞定!列宽直接根据单元格内容自动适应,是不是表格一下子窄了许多?

第二招:设置表格在一页

自动适应完列宽发现,诶,还是太宽,塞不进一页。这时你就该看看【分页预览】视图了。在【视图】选项卡中,从【普通】视图切换为【分页预览】视图。

如何科学打印超宽表格

【分页预览】视图中,能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。这些虚线/实线都是分页符,被分割的每一块都是一页。

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鼠标单击这些虚线不放,可以拖拽调整它们的位置。

如何科学打印超宽表格

也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动,删除分页符。

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这样就能将表格设置为一页了。当然,还有个更直接的方法!一键就可以搞定!在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中,将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。

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简单粗暴!也就是说无论表格有多宽,都强制把它设置为在一页宽内打印。这样,就再也不用担心,宽度超出一页,而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。

第三招:纵向变横向打印

可有时数据区域确实是大。如果强制将非常宽的数据放置在一页中,整体比例就会被压得特别小,小到一定程度,字可能都看不清楚了。

如何科学打印超宽表格

在【页面布局】中,将纸张方向调为【横向】。

 

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把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用,那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。

如何科学打印超宽表格

 

是不是显得不那么挤了?

第四招:设置特定的打印区域

但……如果还是觉得有点挤,这……..哎,房间就 2 平,你还想放 2m 宽的双人床?怎么可能!放个单人床,能睡就不错了。同样的道理,在纸张面积有限的情况下,选择局部重点区域打印,不就好了嘛?!选择局部区域,在【页面布局】中,选择【设置打印区域】。

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就可以只打印选中的这个区域了。甚至还可以多选几个不连续的区域,同时打印。

以上就是,表格太宽塞不进一页打印的填坑四招:1批量调整列宽;2设置表格在一页;3纵向变横向打印;4设置特定的打印区域。

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