关于Excel加密和保护操作大集锦

Excel加密和保护对我们的表格保护有非常大的好处,同时exce关于保护又分很多种,比如工作簿保护,工作表保护,工作簿加密,单元格保护等等。今天我们来讲exce关于加密保护的大集锦,希望能帮到需要的同学。

1)加密的功能划分

广义的加密分为「保护」和「加密」,根据作用对象以及呈现效果的不同,可以分为8个功能。关于Excel加密和保护操作大集锦

保护工作簿

我们知道工作簿是包含工作表的文件,保护工作簿有两个方面:

保护“结构”:主要是防止删除,插入,移动工作表和显示隐藏工作表。

保护“窗口”:主要是防止改变窗口大小和位置。

 1)保护“结构”

确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称(这些元素属于工作簿的结构), 而且也不能插入新的工作表。

关于Excel加密和保护操作大集锦

设定了工作簿“结构”保护时,工作簿中有关工作表的命令都会失效, 以防止工作簿的结构被更改。

关于Excel加密和保护操作大集锦

2) 保护“窗口”

使得工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。

设置方法与保护“结构”一样,在第3步中选择窗口即可。

保护工作表

1)保护整个工作表

就是保护工作簿里面某个工作表全表无法编辑。无法编辑指无法在单元格输入、删除、新增单元格、删除单元格等。保护工作表非常灵活,有一些“赦免”项目。

关于Excel加密和保护操作大集锦

第5步,允许此工作表的所有用户进行:……

接下来是选择你希望进行的操作。这一步的设置,是让用户在保护工作表的前提下,还够对工作表做的操作。比如,我们只勾选了“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”。那么,保护工作表之后,只能进行这两项操作,其他的诸如设置单元格格式、插入行、删除行……都不能操作。

2)保护某个指定区域

有时候我们不希望保护全表,而只是保护工作表中的局部即可。比如做一个信息采集表,我们通常会在表头设置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填写的。

关于Excel加密和保护操作大集锦

如何分区域实现呢?需要掌握单元格格式中的”保护“的概念。

关于Excel加密和保护操作大集锦

默认情况下,单元格格式的保护属性,都是锁定状态。我们可以设置不需要保护的区域为非锁定状态。

关于Excel加密和保护操作大集锦

在保护工作表设置中,取消勾选“选定锁定单元格”,即意味着锁定的单元格式不可以选择的。

关于Excel加密和保护操作大集锦

最终的效果就是不需要保护的区域可以进行数据录入,而需要保护的区域无法修改。

3)保护多个指定区域并且设不同的密码

不同区域可以有自己设定的不同的密码,也就是分权限来管理,每个人都有不同的编辑权力。

比如一张商品的报价表,需要征求采购部和销售部的意见,每个部门有特定的填写区域,相互不能修改。

▼新建允许用户编辑区域

关于Excel加密和保护操作大集锦

▼设置区域标题,选择区域,分别设置密码,(需要对几个区域设置权限,就要新建多少个区域)。

关于Excel加密和保护操作大集锦

▼保护当前工作表

然后,当你在对应的区域内输入信息,就需要输入对应的密码。

关于Excel加密和保护操作大集锦

 

工作簿加密

对工作簿的加密,意味着没有密码的情况下不能进入工作簿或者以只读 的方式进入。

 

1)”打开“加密

打开文件的时候需要输入密码,否则无法打开。

▼依次打开“文件”→“信息”→“保护工作簿”→加密文档

关于Excel加密和保护操作大集锦
2)”修改“加密

就是说可以随意打开Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。只能通过另存选项进行加密。

关于Excel加密和保护操作大集锦

3)打开、修改双加密

在另存为选项中,同时设置打开权限密码和修改权限密码。

好了,关于Excel的文档保护功能已经讲完,下次发给妹子的秘密文件,一定要加上一个只有你俩知道的密码,防止重要信息泄露。

未经允许不得转载:飞鹰图表 » 关于Excel加密和保护操作大集锦
分享到:

评论抢沙发

评论前必须登录!