用这个方法做生日提醒最简单

小伙伴们有没有过很关心别人生日的时候,小时候心心念自己的生日,长大了有了女朋友要时刻牢记女朋友的生日,即能体现对女朋友的关心也能体现你是一个很有心的人,再后来结婚生子,更要牢记儿女的生日,再后来父母年龄越来越大更要给父母过生日。总之呢,一生中需要寄主的生日有很多,亲人的、朋友的、同学的、同事的。今天我们就来讲一讲怎么利用excel表来及时提醒生日。

如下图所示,是某公司员工信息表的部分内容,需要根据里面的员工出生日期,提前一个星期进行提醒。

用这个方法做生日提醒最简单

接下来咱们就一起看看具体的操作步骤。

步骤1 计算出生年月

首先在C列使用公式计算出出生年月,在C3单元格输入公式后向下拖拽即可。公式为:=MID(B3,7,4)&”/”&MID(B3,11,2)&”/”&MID(B3,13,2)。

步骤2 计算本年生日日期

首先在D列使用公式计算出本年的生日日期。公式为:=–TEXT(C3,”m-d”)。

用这个方法做生日提醒最简单

首先用TEXT函数,根据C列的出生年月,计算出对应的月和天,得到具有日期样式的文本内容“3-26”。然后在前面加上两个负号,也就是计算负数的负数。通过简单的计算,将文本型的日期变成真正的日期格式。而在Excel中,如果输入的日期没有年份,就会按当前年份来处理,这样就得到本年生日的日期了。

注意:如果单元格中显示的是五位数字,记得将单元格格式设置为短日期。

步骤3    设置条件格式

1、选中D列数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【发生日期】,然后选择“本周”,设置一种填充颜色。

2、保持D列的选中状态,再次设置条件格式,然后选择“下周”,设置另一种颜色。

用这个方法做生日提醒最简单

设置完成,本周和下周的日期就会分别以不同的颜色来突出显示了。怎么样,就这么简单,你也试试吧。
下面为本文中的Excel表附件,有需要的同学可以下载来学习。

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