这几个Excel函数中的大坑一定要及时躲避

Excel函数帮助文件通常告诉我们的只是一些晦涩难懂的术语,当我们将这些函数真正为工作所用的时候,发现还有很多细节是需要我们注意和知晓的。
比如说:COUNTIF函数、MATCH函数等等,都是高频函数。这些函数大家也都知道,但是使用的时候,还是有一些细节可能被我们所忽略。只有当自己在工作中遇到问题时,才会有更深的印象去记住。
下面我们就一起来聊聊这两个函数容易出错、被忽视的地方。
1、COUNTIF函数
下面所示的Excel截图中,2、3、6行的编码,用公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,”重复”,””),返回的重复的结果。但是我们仔细看就会发现,这些编码并不重复,公式貌似也没有问题,那是哪里的问题,难道我的Excel坏了吗? 
这几个Excel函数中的大坑一定要及时躲避
为了大家能够发现问题,特意将前面15位用红色标注出来。
其实,这是因为COUNTIF函数在处理文本型数字时,会自动按数值进行处理,然而Excel的最大精度只有15位,超过15位部分全部按0进行处理,所以对于18位的编码出现了错误判断。解决方法:将公式修改为=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2&”*”)>1,”重复”,””),也就是在公式加上&”*”,加上星号(*)的目的是使其强制识别为文本,相当于告诉COUNTIF函数,我找的是以A2单元格内容开头的文本,这样就可以区分编码是否真的重复了。
2、MATCH函数
我们经常使用VLOOKUP、INDEX+MATCH函数来查找。不过当遇到*号的时候,就会出洋相。
这几个Excel函数中的大坑一定要及时躲避
比如说:E2单元格的公式,我们用了下面三条来对比:
这几个Excel函数中的大坑一定要及时躲避
只有第三条公式能够显示正确结果,前面两条都有问题的。如果查找的数据不包含*号,那么三条公式都是正确的。原因:MATCH函数、VLOOKUP函数,在有多个符合条件的结果时,只能返回满足条件的第一个位置的结果,所以就傻傻的分不清了。最后一个LOOKUP函数公式:用D2=A2:A14,以完全匹配的方式返回逻辑值TRUE或是FALSE。再用0除以逻辑值,得到0或是错误值#DIV/0!组成的内存数组。最后使用1作为查找值,以内存数组中最后一个0进行匹配,并返回B2:B14单元格对应位置的内容。如果你正好是Excel新手朋友,暂时不明白这些原理也没有关系,把案例的场景记住,以后自己遇到查找的内容包含*的时候,谨慎些,能够回忆起本文所讲的如何规避这些错误就好。
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