这几招能让你处理excel数据时候事半功倍

今天和大家分享几个常用Excel技巧,一起来看看吧

快速填充复制公式制作表格时,双击 右下角填充柄没有参考列,公式下拉又太慢,怎么办?

名称框输入区域按回车,输入公式,然后ctrl+回车批量填充

如下图在D1:D100区域中批量填充公式

这几招能让你处理excel数据时候事半功倍

快速插入(删除)行列

鼠标选择整行/列,按住Shift不放,当光标靠近行/列号变成双向箭头时,拖动鼠标,可快速插入多行/列,要多少拖多远。

选中多行/列,当光标靠近行/列号右变成双向箭头时向上拖动鼠标可快速删除多行/列

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任意区域快速插入单元格选择单元格区域,按住Shift不放,光标变下图样子时快速拖动鼠标

其实这个技巧和上面快速插入空行空列原理一样。

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快速插入批注

按住Shift+F2,可以快速插入批注

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合并计算(两表快速核对差异)

如下图,账面数量与盘点数量核对差异.也就是说我们要总结下列两表相同部分有哪些?不同部分有哪些?差异值是多少?

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操作步骤,选择【数据】选项卡的的【合并计算】,引用位置分别添加表1表2的数据区域,勾选标签位置“首行”,“最左列”并确定,最后在辅助列用公式直接相减即可。

这几招能让你处理excel数据时候事半功倍

PS注意:表1和表2的数量名称不能一致,这是核对的关键。在合并计算中,它的潜规则是:

如果字段名称相同,则会自动相加。如果名称不相同,才会形成不同的字段合并数据,即得到两列数据

今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持!

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