颜值爆表的高阶图表制作详细教程

同样是做报告,为什么总有人做的比我好?那么我们就该审视一下,是数据不够准确?还是图表表达的不够专业清晰?还是排版配色太糟糕。恩,我想这些问题很多都出现过,而且可能有的全部中招了吧。

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好了,进入正题,今天来说一个最近好像比较火的一个图表(遇到好几个问我这样的图表是怎么做的),之前在我编写的书籍里也有写过这个案例(不过可能你没读过,所以你不知道)。如果你看出了他是一个透视的柱形,那么说明….没错,你确实没看错。这是模拟透视感的柱形图,为什么会做这幅图表呢,起初看过一个透视的条形,然而透视的条形在数据大小不一的时候,计算交点比较烦,芬子计算与表达能力有限,无法给大家一一道来,所以选择了柱形图展示。

这个图表制作技巧,是使用excel原有图表制作的。这是一个展示年份之间的总量与各个分类之间的数据变化趋势,从这个图可以明显看出,每一年的销量都在递增对吧。形成一种由远到近的效果。

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假如你拿到这一份数据,需要做图表展示的你,你会选择什么图表呢?直接选中数据,插入图表。多简单。嘿嘿,如果你是这么做的,那么我们今天的话题对你来说就比较意义了。其实很多高级的、专业的图表,都需要重新构建数据,再进行设置完成的。

首先,我们需要观察一下数据,2013年到2016年的总量是递增的,为了模拟能够平衡的透视,我们需要在原始数据前后加上占位,也就是以2015的总量作为整个图的基准。重新构建后的数据:

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在原始数据前面增加了一行占位,在数据最后增加了一个合计。合计:=SUM(B16:B21),对类别进行汇总,占位:=(D22-B22)/2,使用2015年的合计减掉当年的合计之后除以2,为什么除以2,因为整个图表上下是平衡的。这样就可以插入图表了吗?

不是的,这只是打基础而已,我们还需要构建一组数据,如果大家看过使用面积图制作不等宽柱形图的就知道,他是利用横坐标轴的日期坐标轴来使横坐标轴可以跟散点图一样,任意更改分类之间的间距,但是一定要注意,日期坐标轴只能往后延伸的,日子只能往前过,不能向后退,对吧(如果可以后退,就不会有那么多后悔的事情发生了)。

数据重新构建:

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选中G6:P19区域,插入堆积面积图(面积图按钮里面的第二个)。这时候你可能觉得好乱对吧,好多层,跟波浪一样。不急不急,先选中创建好的图表,在你的图表工具里面找到这个切换行/列按钮,单击一下。(由于有些版本不同,你就自己找找吧)

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切换之后,选中图表,右键选择数据。在选择数据源窗口中单击编辑水平分类轴标签。

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区域选择为G5:P5,也就是我们构建的时间轴。这时候你的图表应该是这样的。

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好了,我们需要对横坐标轴跟纵坐标轴设置一下。先选中纵坐标轴,右键设置坐标轴格式,设置最大值最小值。

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再选中横坐标轴,设置坐标轴类型为日期坐标轴(这一步很重要哦)。

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设置完这一步,你看到什么效果了吗?不要着急,先把不需要的图表元素(图表标题,网格线,纵坐标轴,横坐标轴,图例)删除掉,直接选中这些元素按DEL键可删除。删除干净后的效果:

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看一下,效果是不是快出来了,如果你做到这一步,你离成功不远了哦。我们来说说,为什么要这么构建数据。

占位:你现在可以把这个面积图最下面的那个蓝色跟他对应的阴影设置为无填充,看看图表柱子是不是上下平衡了。时间轴:观察2013的柱子的宽度是不是比2014的小,2014的比2015的小。

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那么这里的日期,我们把它看成是从0开始的,2013的柱子宽度为10,所以就是开始0结束10。

下面数据填入2013的产量,2013到2014这个透视阴影间隔我们定为15,那么2013宽度是10,从10开始延伸阴影,10+15=25,那么25就成了2014年开始延伸的值了,而下面的数据在10的时间轴下填上2013的数据,在25的时间轴下填上2014的数据。以此类推计算后面的数据。(如果这里你听的有点晕,请观看数据源和图解再来理解这段话)当然,这个宽度可以根据你自己需要来设置的。

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至于为什么透视阴影的数据要跟柱形的数据上下错行呢?

因为阴影要设置比柱形浅色或者深色,让他们有层次透视感,所以就必须是不同系列。

最后图表的填充颜色的搭配,可以自己动手试试。还有就是那些数据标签还有分类标签,都需要自己加上去的,你可以使用文本框加,也可以构建数据利用散点加。这里就不一一解说了,自己脑补一下。不然浪费你时间太多,你会骂我的。

 

作者 :郑晓芬

图书《Excel 2016应用大全》作者之一

 

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