给数据表安上红绿灯

如果能在数据表中,让数字按不同的区间范围显示红绿灯图标,那可是高端大气上档次的事儿。

如下图中的显示效果:

给数据表安上红绿灯

首先看一下需要处理的原始数据表。

给数据表安上红绿灯

数据表中B列是完成比例的百分比数据,要求将完成比例根据80%和60%这两个分割点突出显示数据。

80%以上的显示为绿色;

60-80之间的显示为黄色;

小于60%的显示为红色。

好,看明白了规则,咱们就看看具体怎么去实现:

选中B列的数据区域,点击功能区的【开始】选项卡。

给数据表安上红绿灯

依次选择【条件格式】-【图标集】-【红绿灯图标】。

给数据表安上红绿灯

操作完成后,Excel会根据默认设置为数据配上不同颜色的图标效果,如下图:

给数据表安上红绿灯

注意,操作到这里还只是个半成品,Excel默认的规则和咱们需要的规则不太一样,还要再手工调整一下规则。

继续选择【条件格式】-【管理规则】打开规则设置界面。

给数据表安上红绿灯

在【管理规则】界面选中刚才设定的条件格式,然后点击【编辑规则】按钮。

给数据表安上红绿灯

在这里可以看到默认的设置是按67%和33%分类的,并且类型是【百分比】(这个百分比规则和咱们平常理解的百分比有所不同,这里咱们就暂不展开了)。

按照下图,把分割点改成0.8和0.6(也就是80%和60%两个分界点),后面的【类型】选择“数字”。

给数据表安上红绿灯

设置完毕后点击【确定】回到【管理规则】界面,再次点击【确定】按钮。

这样就完成了B列数据根据给定的标准分别用红、黄、绿灯显示的样式。

给数据表安上红绿灯

通过这样一个简单的设置,咱们的数据表是不是立马就上了一个档次呢?

这个功能不仅仅限于百分比,本例只是以百分比为例进行了说明,有空别忘了练练手哈。

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